1) Вчера поменял систему категорий в спиcке дел. Список дел я веду в Outlook. У меня были категории следующих типов - контекста (дом/офис/телефон/интернет/компьютер/ поездки) - как советует Д. Аллен (GTD), времени (день/неделя/месяц/отложено/когда-нибудь) и сферы жизни к которой относится дело (как советует С. Кови). Одному делу может быть назначено несколько категорий.
Я упростил систему - в контекстах убрал интернет и компьютер - они у меня есть с собой почти всегда. Из сфер жизни переиначил категории - ввел две категории: основная работа и вспомогательная работа, все остальные категории сфер жизни удалил. Категорию дом буду использовать без категорий сфер жизни для обозначения механических дел по дому (разборка завалов и тд) Категории телефон и поездки - для дел-звонков и дел-поездок без категорий сфер жизни.
В итоге система существенно упростилась и я избегаю тех категорий, которые не несут для меня смысловой нагрузки.
2) Проанализировал статистику использования времени. Я работаю по таймеру toggl.com (пускаю таймер, когда начинаю заниматься делом и как только заканчиваю или отвлекаюсь - таймер выключаю). За последние полгода если брать каждый день как рабочий (включая выходные) я работал в среднем 0,8 часа в день (48 минут). Допускаю, что иногда я забывал запустить таймер, но это было нечасто и в лучшем случае даст мне 0,1 часа в день. Еще примерно 0,8 часа в день я расходовал на спорт и походы выходного дня - тут я учитываю все время, с учетом времени дороги до клуба/места сбора и обратно. Все остальное время, дорогу до работы/мелкие текущие дела/прогулки пешком/совещания и встречи я не отношу к продуктивному времени и не учитываю тк по сути оно не продвигает меня вперед. По месяцам время варьировалось, но особенно сильные провалы были в ноябре и декабре прошлого года. Сейчас моя цель выйти в 4 часа работы каждый день - это во времени по таймеру, грязного времени (с учетом попить чайку/поболтать/передохнуть) будет примерно 6 часов.
Учет времени начал вести после прочтения потрясающей книги Д. Гранина "Эта странная жизнь" http://lib.ru/PROZA/GRANIN/strange.txt
Ответов пока нет