Составляете инбокс (список дел) и распределяете его в 4 квадрата, оценив каждое как важно/неважно, срочно/несрочно. Затем выполняете по квадратам от "важно-срочно" к "неважно-несрочно".
картинка: http://cs623620.vk.me/v623620929/4b48/vCZRmjPx_9M.jpg
Кто-нибудь пробовал? Стоит ли начинать или отложить на завтра? :)
я так и не осилил. сложно оценить дела, какое из них срочнее какого и важнее какого
О, как эта классика до сих пор на сайте появилась)
Когда дел много, может и есть смысл. Думаю, эта таблица скорее для продуктивных людей, у которых большие объёмы дел (в том числе и мелких).
Хм. Может и пригодится. Если мечешься за тремя равнопушистыми зайцами нужно выбрать какого подострелить нужно сразу, кого догнать а кто далеко не убежит... ищу свой список и распределяю по квадратам....
Забавно. Cпоткнулся на том что не понимаю как квалифицировать неважные дела на срочные и несрочные.
ulis писал(а):О, как эта классика до сих пор на сайте появилась)
Когда дел много, может и есть смысл. Думаю, эта таблица скорее для продуктивных людей, у которых большие объёмы дел (в том числе и мелких).
Их(дел) всегда много. Даже когда всего два.
Я когда-то пыталась пользоваться этой таблицей. Она помогает определить, какие дела могут быть вообще исключены, а какие заслуживают большего внимания. Приоритетным в этой таблице является квадрат 1, срочные и важные дела. Это те дела, которые связаны с нашими базовыми потребностями. Напр., вожно и срочно закончить проэкт, чтобы не вылететь с работы, чтобы завтра мне было что кушать и где жить. Но в центре внимания всегда должен быть квадрат 2 - несрочные важные дела, то есть все то, что приближает вас к вашей цели и что способствует вашей продуктивности и вашему здоровью, включая полноценный отдых и подрержку отношений с близкими. Дела из квадрата 3 и 4 вообще должны вычеркиваться из списка. Если дело не продвигает вас к вашей цели, и если неделанье этого дела не имеет никаких по-настоящему негативных последствий, то можно его спокойно отнести в квадрат 4 и просто игнорировать.
Lana писал(а):Я когда-то пыталась пользоваться этой таблицей. Она помогает определить, какие дела могут быть вообще исключены, а какие заслуживают большего внимания. Приоритетным в этой таблице является квадрат 1, срочные и важные дела. Это те дела, которые связаны с нашими базовыми потребностями. Напр., вожно и срочно закончить проэкт, чтобы не вылететь с работы, чтобы завтра мне было что кушать и где жить. Но в центре внимания всегда должен быть квадрат 2 - несрочные важные дела, то есть все то, что приближает вас к вашей цели и что способствует вашей продуктивности и вашему здоровью, включая полноценный отдых и подрержку отношений с близкими. Дела из квадрата 3 и 4 вообще должны вычеркиваться из списка. Если дело не продвигает вас к вашей цели, и если неделанье этого дела не имеет никаких по-настоящему негативных последствий, то можно его спокойно отнести в квадрат 4 и просто игнорировать.
Сомневаюсь. Скажем, в квадрате 3 у меня всевозможные покупки (мелкие бытовые траты и мелкий ремонт) - сумочки, подарки, компьютеры, телефоны... Вряд ли их можно отнести к важным делам, но последствием их игнорирования станет отвратительное самочувствие после выполнения дел в 1 и 2, если на 3 вообще не будет выделено времени. Проблема что именно для таких дел не хватает либо навыков, либо средств на специалистов.
А вот 4 да - пустой. Не представляю себе вообще несрочных и неважных дел. Ну может книгу прочитать.
Swordling писал(а):Сомневаюсь. Скажем, в квадрате 3 у меня всевозможные покупки (мелкие бытовые траты и мелкий ремонт) - сумочки, подарки, компьютеры, телефоны... Вряд ли их можно отнести к важным делам, но последствием их игнорирования станет отвратительное самочувствие после выполнения дел в 1 и 2, если на 3 вообще не будет выделено времени. Проблема что именно для таких дел не хватает либо навыков, либо средств на специалистов.
А вот 4 да - пустой. Не представляю себе вообще несрочных и неважных дел. Ну может книгу прочитать.
У меня для таких дел был отдельный список, который назывался "сделать, когда удобно". Это когда по случаю обстоятельств я нахожусь возле того места, где продают мне нужную вещь. Либо если это по дороге. Такой подход так же позволял не делать покупок, которые сначала казались важными, а потом оказывались и вовсе ненужными.
Отремонтировать компьютер (я так полагаю, вы это имели в виду), наверное, важно, но не срочно. По-этому вас это и гложет. Кстати, подарки, наверно, должны быть в квадрате 1, т.к. есть сроки, к котрым их нужно купить.
А квадрат 4 - это там сериалы, серфинг в интернете, соц сети. Эта матрица помогает определить важность дел, но не только тех, которые вам предстоит сделать, а и тех, которые вы делаете постоянно. Она не копирует список дел на завтра. Она просто помогает определить приоритеты. Про эту таблицу так же говорится в книге Стивена Кови "7 привычек высокоэффективных людей". Там он говорит, что мы не должны приоритезировать список дел, а нужно составлять список дел на основе приоритетов. Очень дельный совет, мне кажется :) . Просто нужно постараться как можно хладнокровнее посмотреть на вещи и честно себе признаваться, на что вы тратире время впустую, а что действительно важно. Может, не все получится распределить, но большинство дел поддаются этой классификации :)
Эта таблица хорошо помогает при расставлении приоритетов, но, к сожалению, не сильно полезна при борьбе с прокрастинацией :(
Lana писал(а):А квадрат 4 - это там сериалы, серфинг в интернете, соц сети. Эта матрица помогает определить важность дел, но не только тех, которые вам предстоит сделать, а и тех, которые вы делаете постоянно. Она не копирует список дел на завтра. Она просто помогает определить приоритеты. Про эту таблицу так же говорится в книге Стивена Кови "7 привычек высокоэффективных людей". Там он говорит, что мы не должны приоритезировать список дел, а нужно составлять список дел на основе приоритетов. Очень дельный совет, мне кажется :) . Просто нужно постараться как можно хладнокровнее посмотреть на вещи и честно себе признаваться, на что вы тратире время впустую, а что действительно важно. Может, не все получится распределить, но большинство дел поддаются этой классификации :)
Эта таблица хорошо помогает при расставлении приоритетов, но, к сожалению, не сильно полезна при борьбе с прокрастинацией :(
А, я понял Вашу точку зрения, кажется. Моя проблема в том, что я не считаю делом что либо, не имеющее конкретного результата. Это и отличает дело от развлечения/потехи. В квадрате 4 именно потеха.
Поэтому у меня кв.4 занимает прочитать книгу, посмотреть фильм и т.д и т.п..
Починить компьютер для меня является потехой - его починка не несет за собой никакого существенного результата.
Swordling писал(а):Починить компьютер для меня является потехой - его починка не несет за собой никакого существенного результата.
Аааа ну тогда туда его, в кв 4, там ему и место ))))
Чтобы ответить, войдите или зарегистрируйтесь — это быстро.
